Webbkurser där jag bland annat går igenom formatmallar
När du skriver i Word bör du använda formatmallar för att få en enhetlig formatering som är lätt att redigera. Tiden du lägger ner på att lära dig hantera formatmallarna tjänar du snabbt in.
Genom att konsekvent markera varje stycke med en formatmall för stycketypen ser du till att ditt dokument blir enhetligt formaterat samtidigt som du skriver.
Formatmallarna i Word hittar du under Start/Format. Ställ dig i det stycke du vill formatera och klicka på den mall du vill ha. Eller se till att rätt formatmall är markerad när du börjar skriva på ett stycke.
Vill du ändra formateringen, till exempel byta typsnitt på mellanrubrikerna, behöver du inte gå igenom rubrik för rubrik, utan det räcker med att du ändrar typsnittet i den formatmall du har använt för mellanrubrikerna.
Du ändrar genom att högerklicka på den formatmall du vill ändra, till exempel Rubrik 2, och välja Ändra. När du sparar ändringen kommer alla förekomster av Rubrik 2 att ändras, och alla nya stycken som får den formatmallen.
Mallarna brukar vara inställda så att de automatiskt följs av det stycke du sannolikt vill ha som nästa (till exempel Brödtext efter en rubrikmall), men även det kan du ändra om du vill.
Använder du formatmallarna konsekvent kan du med några få knapptryck göra en innehållsförteckning som du lätt kan uppdatera om du gör ändringar. Du kan även använda formatmallarna för att få överblick och navigera i dokumentet.
Om texten ska redigeras i ett annat program, till exempel layoutprogrammet Indesign, kan du flytta med formatmallarna i importen. Det sparar mycket tid för den som gör layouten som då inte behöver gå in stycke för stycke utan bara ändrar i Indesigns mallar för styckeformat till det som passar bäst för den layouten.
Fler snabba skrivtips
- Automatiska listor i Word
- Innehållsförteckning i Word
- Skapa en tillgänglig pdf i Word
- Alla tips om Word
- Alla tips om skrivteknik
Mer om formatmallar i Word
Här berättar jag mer ingående hur du hanterar formatmallarna:
- Formatmallar förenklar skrivandet, Evas språkblogg
- Använd formatmallar, Skrivbrevet från Evas skrivskola 2/2020
- Mer om formatmallar, Skrivbrevet från Evas skrivskola 3/2020
- Gör en tillgänglig pdf, Skrivbrevet från Evas skrivskola 6/2020.
Webbkurser där jag bland annat går igenom formatmallar
Webbkurs om knepiga pronomen
- Språkriktigheter – De eller dem eller dom? – den här kortkursen ger dig både den grammatiska grunden och rejält med praktisk träning. Vill du bli ännu bättre på att skriva korrekt finns det två till kortkurser om heta språkfrågor, och du kan köpa alla tre som ett paket: Språkriktigheter.
Fler snabba skrivtips
De som eller dem som på Evas språkblogg
- Ska normen eller språkpoliserna bestämma?
- De eller dem eller dom?
- De eller dem eller dom – ännu en gång
- Är tiden inne för en dom-reform?
Liten studie av bruket av de som eller dem som
Mer läsning om de som eller dem som
- Språkrådets rekommendation
- Språkrådet rekommenderar – bok som bland annat tar upp de som eller dem som i kapitlet "Pronomenvariation".
Annons:
Annons: