När du skriver i Word behöver du ofta markera text du vill ta bort eller flytta. Genom att lära dig hur Word fungerar kan du jobba smidigare.
En av de stora fördelarna med att skriva på dator är att det går lätt att flytta om i texten – du kan flytta bokstäver, ord, stycken, kapitel eller hela texten. Och ser du till att lära dig ditt arbetsredskap kan du göra det smidigt så att du kan fokusera på redigeringen.
Ett sätt att markera är att använda musen: du ställer markören där du vill börja markeringen, trycker ner höger musknapp och drar musen så långt du vill markera.
Ska du markera hela texten i ett dokument på flera sidor med musen får du dra markören nedåt så att dokumentet skrollas. Förutom att det tar lite tid tappar du lätt kontrollen över hur långt du markerar – har du ett hjul på musen kan du styra skrollningen bättre med det.
Men det finns andra sätt som ger dig ännu mer kontroll.
Du kan snabbt markera hela dokumentet med kommandot Ctrl + A (har du Mac får du byta Control-knappen mot Command-knappen).
Ska du flytta stora delar av texten men inte hela har du förhoppningsvis använt formatmallar. Då öppnar du Navigeringsfönstret (Visa/Navigeringsfönster alternativt Start/Redigering/Sök) och klickar på Rubrik.
Har du gett alla rubriker rubrikformat kan du nu se dem listade i Navigeringsfönstret. Vill du flytta ett helt avsnitt klickar du på rubriken till det, håller nere vänster musknapp och drar stycket dit du vill ha det.
Vill du flytta avsnitt som inte har rubriker eller flytta mindre textdelar som stycken eller enstaka ord går du in i texten. Ställ markören där du vill börja markeringen, håll nere Skift och stega med piltangenterna åt höger eller vänster så markerar du en bokstav i taget.
Använder du piltangenterna uppåt eller nedåt markerar du en rad i taget. Och kombinerar du Skift med Home-tangenten markerar du från markeringen och bakåt till radens början. Skift + End markerar från markören till radens slut. Skift + Pageup respektive Pagedown markerar en skärmsida i taget.
Du kan även lägga till Ctrl-knappen. Med Ctrl + Skift + högerpil respektive vänsterpil markerar du ett ord i taget framåt respektive bakåt. Ctrl + Skift + nedåtpil respektive uppåtpil markerar ett stycke i taget. Ctrl + Skift + Home markerar från markören bakåt till dokumentets början, Ctrl + Skift + End markerar från markören framåt till dokumentets slut.
Du kan också kombinera kortkommandona, och till exempel först markera tre stycken med Ctrl + Skift + nedåtpil, hålla kvar Ctrl och Skift och byta till högerpil för att ta de första tre orden i nästa stycke.
Har du gjort en markering ligger den kvar även om du släpper alla tangenter. Den försvinner när du trycker på en tangent igen – om du inte trycker ner Skift. Om du till exempel har markerat tre ord och inser att du bara skulle ha de två första kan du trycka ner Ctrl + Skift + vänsterpil.
Känns det rörigt när du läser här om hur du markerar text? Öppna ett Worddokument och testa dig fram. Lär dig några kortkommandon i taget och se till att använda dem. När de sitter i ryggmärgen kommer det att gå mycket snabbare att redigera text.
De flesta av de här kortkommandona fungerar dessutom i andra program där du arbetar med text.
Markera text
- Ctrl + A – markerar hela texten
- Skift + piltangent åt sidan – markerar en bokstav i taget allteftersom du stegar framåt eller bakåt med piltangenten
- Skift + piltangent uppåt eller nedåt – markerar ett stycke i taget allteftersom du stegar uppåt eller nedåt med piltangenten
- Skift + Pageup eller Pagedown – markerar en skärmsida i taget
- Skift + Home – markerar allt från markören till radens början
- Skift + End – markerar allt från markören till radens slut
- Ctrl + Skift + piltangent åt sidan – markerar ett ord i taget allteftersom du stegar framåt eller bakåt med piltangenten
- Ctrl + Skift + piltangent uppåt eller nedåt – markerar ett stycke i taget allteftersom du stegar uppåt eller nedåt med piltangenten
- Ctrl + Skift + Home – markerar allt ovanför där markören står
- Ctrl + Skift + End – markerar allt nedanför där markören står
Fler snabba skrivtips
- Kortkommandon i Word
- Formatmallar i Word
- Alla snabba skrivtips om Word
- Alla snabba skrivtips om skrivteknik
Mer om formatmallar i Word
Här berättar jag mer ingående hur du hanterar formatmallarna:
- Formatmallar förenklar skrivandet, Evas språkblogg
- Använd formatmallar, Skrivbrevet från Evas skrivskola 2/2020
- Mer om formatmallar, Skrivbrevet från Evas skrivskola 3/2020
Webbkurser om Word och textredigering
Annons:
Annons: