Om du lär dig att använda autokorrigeringar i Word kan du effektivisera ditt arbete, och även plocka bort störningar – för autokorrigeringar kan vara både önskvärt och irriterande.
Kanske du har suttit och svurit över att Word envisas med att göra punktlistor när du försöker skriva direkta anföringar med pratminus. Samtidigt fastnar du varje gång du ska skriva E4:an eller någon annan knepig benämning som du har anledning att skriva ofta i det arbete du har.
Autokorrigeringar i Word kan vara väldigt störande eftersom Microsoft envisas med att ha en del av dem förinställda även om det skapar problem för många användare. Det understryker vikten av att du lär dig hur ditt skrivverktyg fungerar, så att du kan ta bort de autokorrigeringar som bara krånglar till ditt arbete.
Men du kan också lägga till autokorrigeringar som hjälper dig.
Gå till Arkiv/Alternativ/Språkkontroll/Alternativ för autokorrigering. På fliken Autokorrigering finns det flera val som antagligen är förbockade om du inte har varit inne och ändrat tidigare.
Läs igenom alternativen och fundera över om du vill ha dem. Klicka också på knappen Undantag. Här finns det undantag från autokorrigeringarna och du kan lägga till egna.
Om du till exempel har ibockat att inleda varje mening med versal kommer Word att inleda varje ord efter punkt och mellanslag med versal – men det vill du inte ha efter till exempel t.ex. Då är det bra att ha inlagt att det inte ska vara versal efter ex.
Längst ner på den här fliken, vid Skriv över befintlig text, kan du lägga in autokorrigeringar av ord som du till exempel ofta stavar fel på (som varnadra istället för varandra) eller knepiga benämningar du använder ofta (som E4:an).
Under Ersätt skriver du in det du vill kunna skriva och få rättat: varnadra eller e4an. Under Med skriver du det rätta: varandra eller E4:an.
Vanliga stavfel som varnadra ligger antagligen redan inlagt, men en del knepigheter är inte allmänt vanliga utan kanske bara just inom det ämnesområde du skriver.
Upprepar du ofta lite längre textavsnitt än några ord kan du spara dem som autotexter. Det gör du genom att skriva texten, markera den och gå in på Infoga/Snabbdelar/Autotext. Längst ner i dialogrutan klickar du på Spara markering i snabbdelsgalleriet.
Nu skapar du ett nytt byggblock. Det finns lite olika val här, som att du kan spara dina byggblock i gallerier eller kategorier. Det kan vara lämpligt om du har många autotexter.
När du har sparat autotexten kan du använda den i ett dokument genom att gå till Infoga/Snabbdelar/Autotext och så väljer du den autotext du vill använda. Du kan skriva autotexter på upp till 255 tecken.
Både autotexterna och autokorrigeringarna du lägger in i Word blir tillgängliga i alla dina Office/M365-program.
Fler snabba skrivtips om autokorrigeringar i Word
Kurs om Word
Jag har samlat allt jag har skrivit om Word i en webbkurs, gratis för dig som har köpt en annan kurs av mig, billig för dig som inte har gjort det.
Om att lära sig hantera sina verktyg
Annons:
Annons: