När du behöver beräkna textmängd bör du räkna i antal tecken som är det säkraste sättet att bedöma hur lång din text är, något du kan behöva veta om den ska layoutas, om du har fått en skrivuppgift av en viss längd eller om du behöver beräkna tidsåtgång för ett textjobb.
Att räkna tecken är dessutom lätt nuförtiden när man har dataprogram som gör det.
Skriver du i Word, det vanligaste ordbehandlingsprogrammet, går du in på Granska, väljer fliken Språkkontroll och klickar på Räkna ord. Då får du upp en ruta som ger dig en massa information om antal tecken, ord, stycken och sidor. Praxis är att man räknar antal tecken inklusive blanksteg när man beräknar textmängd.
Räknaren visar allt i dokumentet, men du kan markera delar om du vill veta antal tecken i till exempel några stycken.
Vill du beräkna textmängd i layoutprogrammet Indesign ser du till att stå med markören i texten (eller markerar till exempel ett stycke om du vill veta antalet tecken i en mindre del) och går till Fönster/Information. Antalet tecken du får här är inklusive blanksteg.
Behöver du räkna antal tecken i en pdf blir det dock knepigare. Funktionen saknas helt enkelt i Adobe Acrobat. Jag har testat mig fram och kommit fram till att det snabbaste och säkraste sättet att få fram textmängden är att gå in på Redigera/Kopiera fil till urklipp, klistra in texten i ett Worddokument och använda Words räknare.
Det borde fungera att välja Redigera/Markera allt och välja Ctrl + C för att kopiera, men min erfarenhet är att i lite mer avancerade layouter får man inte alltid med alla sidor då.
Ett alternativ är att gå in på Arkiv/Exportera till/Microsoft Word.
Läs mer om att räkna antal tecken på Evas språkblogg