Dagens utmaning:

Se till att du har en signatur till dina mejl med samma kontaktuppgifter du förväntar dig på ett visitkort.

När du kontaktar någon via mejl är det viktigt att du visar tydligt vem du är. Förutom att det är artigt att tala om vem du är kan mottagaren behöva veta säkert att du är en seriös person. Dessutom är det praktiskt att få alla kontaktuppgifter.

Det händer mig då och då att folk som frågar mig om jag kan göra ett jobb åt dem inte skriver under sitt mejl med annat än ett förnamn (eller en bokstav eller inte alls). Om jag ska jobba åt en ny kund vill jag gärna kunna kolla att det är ett riktigt företag så att jag kan anta att den faktura jag skickar efter att jobbet är utfört blir betald.

När du kontaktar någon du inte har kommunicerat med tidigare, se till att lägga in en signatur i mejlet med de kontaktuppgifter du förväntar dig på ett visitkort. Om du är anställd har antagligen din arbetsgivare sett till att era mejl avslutas med signatur, och då kan du bara kontrollera att du tycker att den innehåller allt den bör innehålla.

Blogginlägget om vett och etikett för e-post jag tipsade om i förrgår finns här: